E-fatura geçişi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin faturalarını elektronik ortamda düzenlemesini sağlayan bir süreçtir. Bu yazıda e-fatura geçişi için gerekli adımları, zorunluluk kriterlerini ve süreçte dikkat edilecek noktaları açıklıyoruz.
Bilgiyi kısa tutarak ihtiyacınız olanı erken sunuyoruz: e-fatura geçişi için öncelikle GİB e-Fatura portalına başvuru yapılır, ardından mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile sisteme giriş sağlanır ve özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden fatura akışı kurulur.
E-fatura geçişi zorunlu mu?
Evet, belirli kriterleri taşıyan mükellefler için zorunludur. 2020 ve sonrasında brüt satış hasılatı belirli eşikleri aşan, bazı sektörlerde faaliyet gösteren veya merkez veya şubesi e-fatura kapsamına giren işletmelerin e-fatura uygulamasına geçmesi gerekir. Mükellefiyet durumunuzu GİB üzerinden kontrol edebilirsiniz.
E-fatura geçişi adımları
1. GİB e-Fatura portalına başvuru
GİB’nin e-Fatura portalı üzerinden ön başvuru yapılır. Başvuru sonrası mükellef e-fatura mükellefi listesine eklenir ve karşı tarafla fatura alışverişi yapabilir hale gelir.
2. Mali mühür veya e-imza edinimi
Faturaların imzalanması için mali mühür (kurumsal mükellefler) veya nitelikli elektronik sertifika (şahıs mükellefleri) gerekir. Bu araçlar, faturanın yasal olarak geçerli olmasını sağlar.
3. Özel entegratör veya portal seçimi
Faturalarınızı düzenleyeceğiniz ortamı seçersiniz: GİB portalı (düşük hacimli mükellefler için ücretsiz) veya GİB onaylı özel entegratörler (ERP entegrasyonu gerektirenler için).
- Düşük işlem hacmi: GİB portal yeterli olabilir
- Yüksek hacim veya ERP entegrasyonu: özel entegratör tercih edilmeli
- Mevcut muhasebe yazılımınızın uyumluluğunu kontrol edin
4. Test ve canlıya alma
Sistem kurulduktan sonra test faturaları ile akış doğrulanır ve süreç canlıya alınır. Bu aşamada personelinize kısa bir eğitim verilmesi faydalı olur.
Sık karşılaşılan sorunlar
Geçiş sırasında en sık karşılaşılan sorunlar; eski faturaların elektronik ortama aktarımı, müşteri/tedarikçi bilgilendirmesi ve yazılım uyumsuzluklarıdır. Bu noktalarda profesyonel destek büyük zaman tasarrufu sağlar.
E-fatura sürecinde deneyimli bir mali müşavir ile çalışmak, hem sürecin hızlı tamamlanmasını hem de olası cezalardan korunmanızı sağlar. Bizimle iletişime geçerek e-fatura geçişinizi sorunsuz tamamlayabilirsiniz.